N Board登録メンバーの入れ替えをする方法

本記事では、N Boardに登録しているメンバーの入れ替えをする際の方法を説明しています。

Standardプランの上限人数を10名、Liteプランの上限人数は3名です。

契約中のプランと上限人数を確認の上、下記ガイドに従って操作を進めてください。

本手順を実施する方
本手順は、「組織」の管理権限者と「チーム」の管理権限者の両者が実施する必要があります。

TABLE OF CONTENTS

• Step 1: N Boardの組織の画面にアクセスする
• Step 2: メンバーの登録している環境を確認する
• Step 3: 入れ替え対象の登録メンバーを削除する
• Step 4: 新規メンバーを追加する

Step 1: N Boardの組織の画面にアクセスする

• N Board にアクセスする　
• 「組織」をクリックする
  
• 「メンバー」のタブをクリックする

Step 2: メンバーの登録している環境を確認する

組織の画面中には下記2種類のメンバーが表示されています
1. 「組織」に属していて、「組織ロール」がついているメンバー
2. 「組織」に属しておらず「組織ロール」がないが、「チーム」に属しているメンバー

• 1. のメンバーを確認する（下記添付赤枠囲い部分）
  
• 2.のメンバーを確認する（下記添付赤枠囲い部分）

Step 3: 入れ替え対象の登録メンバーを削除する

登録ユーザー数は、（組織の登録ユーザー数）+ （チームのユーザー数）- （組織とチームに両方登録している重複ユーザー数）です。　各プランで定められたユーザー数上限を超えない範囲でユーザーを入れ替える必要があるため、ここで入れ替え対象の登録メンバーを削除します。

• 1. のメンバーを削除する場合
• 「組織」の画面に入り、該当メンバーの右端のアクションボタンをクリックする
• 「組織から削除」をクリックする
   

• 2.のメンバーを削除する場合
• 「組織」の画面に入り、該当メンバーの右側のアクションボタンをクリックする
• 「すべてのチームから削除」をクリックする
• もし権限の関係で削除できない場合は、「所属チーム」を確認して、チームの権限保有者が「チーム」から削除する
  
  

Step 4: 新規メンバーを追加する

ご契約のプランの上限人数まで新規メンバーを追加することができます。
1. 「組織」に追加する場合は組織から追加作業をしてください
2.  「チーム」に追加する場合は、該当チームの画面から追加してください

• 1. のメンバーを「組織」に追加する場合
• 「組織」の画面に入り「メンバー追加」をクリックする
• 「メンバー追加」のウィンドウに必要な情報を入力する
  

• 2.のメンバーを「チーム」に追加する場合
• 該当するチームを選択し、選択するチームの画面に入る
• 「メンバー追加」をクリックし、ウィンドウに必要な情報を入力する
  

ユーザー枠の消費状況は、組織の「プランと請求」タブ中の「利用状況」から確認することができます。